Insider-Tipps für die Wohnungssuche in Hamburg

Als eine der beliebtesten Städte Deutschlands mit ihrem pulsierenden Leben, ihrer kulturellen Vielfalt und ihren wirtschaftlichen Chancen zieht die Hansestadt Menschen aus aller Welt an. Somit ist der Wettbewerb um Wohnraum groß und die Wohnungssuche in Hamburg eine echte Herausforderung.

Bei der Vergabe von Wohnungen entscheiden meist Immobilienmakler, welche Bewerber am geeignetsten sind. Sie organisieren Besichtigungen und sehen vorab die Bewerbungsunterlagen der Interessenten ein.

Dieser Leitfaden soll dir die Wohnungssuche in Hamburg erleichtern und gibt dir wichtige Insider-Tipps von Top-Immobilienmaklern.

1. Recherche und Vorbereitung

Das A und O einer erfolgreichen Wohnungssuche ist die richtige Vorbereitung. Viele machen den Fehler, sich wahllos zu bewerben, anstatt gezielt nach passenden Angeboten zu suchen. Es ist ratsam, vorab klare Kriterien festzulegen, um sich später nicht zu verzetteln. Was für eine Lage, Größe, Ausstattung und Preis sind für dich wichtig? Was sind absolute No-Gos? Diese Kriterien helfen dir dabei, eine realistische Vorauswahl zu treffen.

Besonders wichtig ist es, bereits vorab alle Bewerbungsunterlagen beisammen zu haben. Laut Top-Maklern können Bewerber oftmals mit zügiger Kommunikation, Pünktlichkeit bei der Besichtigung und ordentlichen Bewerbungsunterlagen schon etwa 90% der Mitbewerber ausstechen. Sobald du dich also auf Wohnungssuche begibst, solltest du dich (am besten bereits im voraus) um folgende Unterlagen kümmern:

• Schufa-Bonitätsauskunft
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
• Mieterselbstauskunft
• Kopie der Einkommensnachweise (z.B. aktuelle Verdienstbescheinigung, Lohn- oder Gehaltsabrechnungen)
• Ggf. persönliches Motivationsschreiben
• Ggf. Bürgschaft der Eltern (bei jungen Mietern oder Studenten)

2. Effektiver Erstkontakt: So überzeugst du beim Makler

Sobald du eine interessante Wohnung findest, ist schnelles Handeln gefragt. Überprüfe noch einmal sorgfältig alle verfügbaren Fotos und Grundrisse, um sicherzugehen, dass alles deinen gesetzten Kriterien entspricht. Falls ja, zögere nicht und kontaktiere den Vermieter oder den beauftragten Immobilienmakler sofort. Bei besonders beliebten Objekten kann es aufgrund des enormen Andrangs schnell passieren, dass Anzeigen binnen weniger Stunden geschlossen werden.

Die Vollständigkeit deiner Angaben im Kontaktformular ist schon beim Erstkontakt entscheidend. Vermeide Fantasienamen wie "Max Mustermann" oder unvollständige Daten, da diese Bewerbungen in der Regel hinten angestellt oder gar nicht erst berücksichtigt werden. Es ist wichtig, dich schon im ersten Kontakt persönlich vorzustellen und dem Vermittler deine Beweggründe für die Wohnungssuche zu schildern. Je mehr Informationen du lieferst, desto besser kann der Makler einschätzen, ob du als Mieter in Frage kommst. Zeige spezifisches Interesse an der Wohnung und erläutere, warum gerade du ein idealer Kandidat wärst. Achte daher besonders beim Anschreiben darauf, einen persönlichen und motivierten Eindruck zu machen. Offensichtlich vorgefertigte Standardtexte könnten den Anschein erwecken, dass es sich um eine Massenmail handelt, was deine Chancen als Bewerber natürlich deutlich verringert. Es ist zudem ratsam, den Text kurz, aber präzise zu halten, da Makler oft wenig Zeit für E-Mails in Romanlänge haben.

3. Worauf es bei der Besichtigung ankommt

Während der Besichtigung bietet sich nicht nur die Möglichkeit, die Wohnung und ihre Umgebung gründlich zu erkunden, sondern auch, das Gespräch mit dem Makler zu suchen. Tipp: Plane zusätzliche Zeit ein, um vor dem Termin die Umgebung der Wohnung zu erkunden und dann pünktlich zur vereinbarten Zeit vor Ort zu sein.

Sowohl beim Erkunden der Nachbarschaft, als auch während des Rundgangs durch die Wohnung ist es wichtig, ehrlich mit sich selbst zu sein. So schön eine Wohnung auch sein mag – wenn du deine Suche eigentlich auf Hamburg-Mitte oder Altona konzentrieren wolltest, solltest du dir gründlich überlegen, ob eine Wohnung in Ahrensburg oder Norderstedt wirklich für dich in Frage kommt.

Selbes gilt für die Wohnung selbst: Ist die Lage zwar gut, der Preis aber zu hoch oder der Platz zu gering, solltest du die Suche lieber noch nicht aufgeben.

Achte besonders auf den Zustand der Fenster, Böden, des Badezimmers und der Küche. Ebenso lohnt es sich zu überlegen, ob alles zu den eigenen Vorstellungen und dem Lebensstil passt. Wenn dein Bauchgefühl stimmt und Interesse an der Wohnung besteht, solltest du das Gespräch mit dem Makler suchen.

Auch hier gibt es einige Dos and Don'ts: Top-Makler raten dazu, in dem Gespräch konkrete Fragen zu stellen, die auf ein ernsthaftes Interesse an der Immobilie hinweisen. Lies dir vor der Besichtigung das Exposé aufmerksam durch, um keine Fragen zu stellen, die darin bereits beantwortet wurden. Es gilt außerdem zu vermeiden, im Gespräch jeden kleinen Mangel der Wohnung anzusprechen, da dies möglicherweise den falschen Eindruck vermitteln könnte – schließlich möchtest du ja einziehen. Konzentriere dich also am besten auf essentielle Fragen zu Details – zum Beispiel kannst du Fragen zur Einbauküche stellen oder nach einem Waschmaschinenanschluss fragen. Das zeigt, dass du dir bereits Gedanken über weitere Schritte machst und ehrliches Interesse an der Wohnung hast.

4. Eine überzeugende Bewerbung

Nun wird es konkreter: Die Wohnung hat dein Interesse geweckt und der nächste Schritt ist eine überzeugende Bewerbung. An dieser Stelle besonders wichtig: formale Details. Bei der breiten Masse an Bewerbungen, die ein Vermieter oder Immobilienmakler durchgehen muss, solltest du auch kleine Lücken oder Fehler unbedingt vermeiden, um nicht direkt aussortiert zu werden.

Schenke also den Unterlagen, die du einreichst, volle Aufmerksamkeit.

Vermeide es beispielsweise, nur einen Teil der erforderlichen Dokumente zu senden und dann erst auf Anfrage des Maklers den Rest nachzureichen. Die Präsentation ist ebenso relevant wie der Inhalt. Unabhängig von der Vollständigkeit deiner Unterlagen sollten diese außerdem klar, vollständig und gut strukturiert sein. Ein gut sortiertes PDF-Dokument mit hochwertigen und benutzerfreundlichen Dateibezeichnungen hinterlässt hierbei einen professionellen Eindruck und kann dafür sorgen, dass du mit deiner Bewerbung positiv auffällst.

Unser Insider-Tipp für eine erfolgreiche Bewerbung: Persönliche Motivationsschreiben stellen ein Highlight in deiner Bewerbung dar. Obwohl sie etwas mehr Zeit erfordern, heben sie die Bewerbung von anderen ab, hinterlassen einen positiven Eindruck und bleiben im Gedächtnis. Ein kurzer persönlicher Einblick mit einem beigefügten Foto sorgt dafür, dass deine Bewerbung sympathischer wirkt, auffällt und dem Makler oder Vermieter in Erinnerung bleibt. Zu guter Letzt solltest du deine Bewerbung und beigefügten Unterlagen noch einmal auf Rechtschreibfehler und ihre Vollständigkeit prüfen, bevor du sie sendest.

5. Geduld und Höflichkeit bewahren

Auch, wenn das Warten auf eine Zu- oder Absage des Vermieters anstrengend sein kann, solltest du zunächst geduldig bleiben. Besonders Wohnungen in beliebten Städten wie Hamburg erhalten oftmals viele Bewerbungen. Vermittler oder Vermieter benötigen daher Zeit, um alles zu überprüfen. Normalerweise dauert dieser Prozess einige Tage bis zu einer Woche.

Wenn jedoch nach einer angemessenen Wartezeit keine Antwort vom Vermieter bei dir eingegangen ist, ist es völlig in Ordnung, freundlich nachzuhaken. Das kann z.B. im Rahmen einer kurzen, höflichen E-Mail oder einem Anruf erfolgen, in dem du höflich nachfragst, ob deine Bewerbung eingegangen ist und ab wann du mit einer Zu- oder Absage rechnen kannst. Auch, wenn es für dich vielleicht dringlich ist – versuche unbedingt zu vermeiden, aufdringlich oder ungeduldig zu wirken, um stets einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Halte außerdem deine Optionen weiterhin offen und setze nicht direkt alles auf eine Karte. Während du auf die Antwort wartest, kann es sinnvoll sein, sich weiterhin auch für andere Wohnungen zu bewerben – das erhöht deine Chancen schneller etwas zu finden.

Professionelle Hilfe in Betracht ziehen

Gerade in Metropolen wie Hamburg, in denen der Wohnungsmarkt teilweise ein hartes Pflaster sein kann, ist es außerdem von Vorteil, sich professionelle Unterstützung bei der Wohnungssuche zu suchen. Ein erfahrener Immobilienmakler aus Hamburg kann dir sowohl bei der Vorbereitung, als auch bei der Kommunikation und Zusammenstellung deiner Unterlagen helfen. Zudem haben Makler dank ihres großen Netzwerks meist Wohnungen in ihrem Portfolio, die gar nicht auf gängigen Online-Portalen inseriert sind.

Weitere Tipps für die Wohnungssuche in Hamburg

1. Früh beginnen: Starte die Suche rechtzeitig, da der Wohnungsmarkt in Hamburg sehr dynamisch ist. Frühzeitiges Suchen erhöht deine Chancen, eine passende Wohnung rechtzeitig und stressfrei zu finden.
2. Verschiedene Stadtteile erkunden: Hamburg hat viele einzigartige Stadtteile mit unterschiedlichem Flair und Mietpreisen. Überlege, welche Gegend am besten zu deinen Bedürfnissen und deinem Lebensstil passt. Sei auch bereit, zur Not kleine Kompromisse einzugehen.
3. Soziales Netzwerk nutzen: Nutze dein soziales Netzwerk, um nach Wohnungen zu fragen. Manchmal haben Freunde oder Bekannte Insiderinformationen über verfügbare Wohnungen oder kennen jemanden, der eine Wohnung "unter der Hand" vermietet.
4. Flexibel bleiben: Sei bereit, bei deinen Anforderungen an die Wohnung flexibel zu sein, besonders wenn du in einer stark nachgefragten Gegend suchst. Priorisiere, was dir wirklich wichtig ist und überlege dir, wo du vielleicht einen Kompromiss eingehen könntest.
5. Geduld bewahren: Der Wohnungsmarkt in Hamburg kann dich auf eine kleine Geduldsprobe stellen. Es kann etwas dauern, bis du die passende Wohnung findest. Bleib jedoch geduldig – und noch wichtiger: bleib am Ball, denn nur so wirst du am Ende auch fündig.