OKR-Methode: Warum ist die OKR-Methode in aller Munde?

Kurz erklärt: Was ist das Besondere an der OKR-Methode?

Die Abkürzung OKR steht für Objectives and Key Results. Die Methode verbindet strategische Zielsetzungen auf agile und transparente Weise mit der operativen Umsetzung. Gekennzeichnet ist sie in erster Linie durch folgende Merkmale

• Klare Zielstruktur: Qualitativ inspirierende Ziele geben eine eindeutige Richtung vor.
• Messbare Kennzahlen: Sie erfassen den Fortschritt objektiv.
• Kurze, agile Zyklen: Eine quartalsweise Definition und Überprüfung erlaubt schnelle Anpassungen und fördert kontinuierliches Lernen.
• Strategische Ausrichtung: OKR verknüpft die Unternehmensvision mit konkreten Teamzielen.
• Transparenz: Alle OKRs sind im Unternehmen einsehbar.
• Beteiligung: Die Zielentwicklung durch Teams stärkt die Motivation und die Eigenverantwortung.
• Ambitionierte Ziele: OKRs sind bewusst anspruchsvoll formuliert. Werden sie nicht vollständig erreicht, fördern sie dennoch Wachstum und Innovation.

Die OKR-Methode in der Praxis: Wie können Unternehmen die OKR-Methode zielführend umsetzen?

Um die OKR-Methode erfolgreich anwenden zu können, muss sich ein Team zunächst gemeinsame Ziele setzen. Einzelne oder alle Teammitglieder entwickeln in Workshops zwischen drei und fünf dieser Objectives. Mithilfe von Schlüsselergebnissen (Key Results) wird außerdem festgelegt, wie diese Ziele erreicht werden sollen.

Diese sind exakt formuliert und messbar, sodass es möglich ist, den Erfolg abzulesen. Pro Objective werden circa drei Key Results benötigt. Über ein Vierteljahr hinweg gibt es regelmäßige Meetings, in denen der Stand der Dinge besprochen wird.

Am Ende dieser Zeit wird analysiert, in welchem Maße jedes Ziel umgesetzt wurde. Gleichzeitig gilt es, Einflussfaktoren zu identifizieren, die dazu beigetragen haben, dass ein Team seine Zielvorgaben verfehlt oder übertroffen hat. Anschließend beginnt der OKR-Zyklus von vorn.

Welche Faktoren sind für die erfolgreiche Umsetzung der OKR-Methode besonders wichtig?

Damit OKR zum Erfolg führt, müssen bestimmte Werte und Faktoren gegeben sein. Von größter Bedeutung ist, dass sich sowohl das Management als auch die Mitarbeiter auf die OKR-Methode einlassen können. Deren Potenziale lassen sich nur ausschöpfen, wenn bei allen ein echtes Interesse an den Zielen und Visionen des Unternehmens besteht und die Aufgaben nicht einfach nur abgearbeitet werden.

Ebenfalls wichtig ist Transparenz. Jede Abteilung, jedes Team und jeder Mitarbeiter können die jeweiligen Ziele einsehen.

Zum einen verhindert die Offenheit Herrschaftswissen und damit verbundene Nachteile. Zum anderen wird unnötige Doppelarbeit vermieden, da jeder weiß, woran andere gerade arbeiten. OKR ist eine Bottom-up-Methode. 60 Prozent der Ziele liefert das Team, nur 40 Prozent das Management.

Für welche Unternehmen kann die OKR-Methode sinnvoll sein?

OKR eignet sich sowohl für Start-ups als auch für Großkonzerne und kann gleichermaßen auf Unternehmens-, Abteilungs- und Teamebene eingesetzt werden. Entscheidend ist weniger die Größe als vielmehr die Haltung und Zielsetzung der Firma.

Profitieren können vor allem Unternehmen, die ihre Strategie regelmäßig überprüfen und anpassen wollen sowie Teams, die eigenständig arbeiten und ihre Ziele mitgestalten möchten. Die OKR-Methode unterstützt schnelle Lernzyklen, kontinuierliche Verbesserungen und ist ideal für Unternehmen in dynamischen Märkten oder Unternehmen mit Innovationsfokus geeignet.

Wo stößt die OKR-Methode an ihre Grenzen?

In Unternehmen, die auf starre Hierarchien, Mikromanagement und/oder rein operative Zielvorgaben setzen, kann die OKR-Methode ihre Wirkung nur eingeschränkt entfalten. Ihr hoher Anspruch an Transparenz und Eigenverantwortung setzt eine offene und agile Unternehmenskultur voraus.

Weniger geeignet ist OKR für kreative, operative oder repetitive Tätigkeiten, die sich oft nur schwer in ambitionierte Zielstellungen übertragen lassen. Ohne eine konsequente Umsetzung und regelmäßige Reflexion verliert die Methode rasch ihre Wirkung und verkommt zur bloßen Pflichtübung.

Worin unterscheidet sich die OKR-Methode von anderen Zielsetzungsmethoden?

Von Zielsystemen wie SMART, KPI oder Balanced Scorecard unterscheidet sich OKR vorrangig durch den agilen, partizipativen Ansatz. Während SMART klare, individuelle Zielkriterien setzt, begünstigt OKR ambitionierte Teamziele mit flexibler Erfolgsquote.

Im Vergleich zu KPIs, die primär operative Leistung messen, ist die OKR-Methode strategischer und dynamischer. Im Gegensatz zur Balanced Scorecard bildet ORK nicht mehrere Perspektiven ab, sondern setzt den Fokus auf konkrete, messbare Fortschritte mit klarer Teambeteiligung und regelmäßiger Reflexion.